為適應當今銷售市場的需求，我公司對出廠的每一臺(套)設備嚴格執(zhí)行定期回訪制度，由公司技術科售后服務辦公室組成的“定期回訪服務小組”每2人一組，由公司銷售科區(qū)域經(jīng)理統(tǒng)籌安排派往各地客戶，旨在掌握解決每家客戶每臺(套)設備在生產使用中發(fā)現(xiàn)的問題，聽取客戶對該設備的合理化建議和改進意見，通過不斷地更新和改進，使設備設計更具合理性能更加完善，造福社會，雙贏共生。
  為此，本公司特別提醒廣大客戶，對我“定期回訪服務小組”成員到達貴地之后的工作進行監(jiān)督，監(jiān)督內容如下:
  1、尊重事實，正視現(xiàn)實，對客戶所存在的問題，爭取以快速給予解決，該換件的換件，該維修的維修，當天能辦好的事決不找借口推三阻四，該公司承擔的責任和費用承擔“憑發(fā)票和證明帶回公司報銷”，力爭把客戶的損失降低。
  2、無論設備怎么簡單簡便，對于客戶來說都屬于新奇事物，在操作應用中難免有些生疏，尤其在出現(xiàn)故障后的拆機和換件更是一竅不通，針對這些實際工作中的問題，則需要我們的小組人員認真對待，耐心細致地講解，并作出示范要領。尤其對關鍵部位，容易磨損的部位要當場所反復拆裝，讓客戶逐步分清弄懂其中原理和技巧，以應變日后正常的換件與維修的一般性故障。
  3、遇到自己真正解決不了排除不了的故障，應立即電話聯(lián)系公司，公司應速度前往貴地，無條件的進行無償服務，這一點需要服務小組成員對客戶的一條主要承諾與兌現(xiàn)，以努力免除客戶在長期使用中的后顧之憂。
  4、定期回訪小組成員，每到一客戶，詳細登記設備目前的使用情況，把信息反饋給公司銷售部做全面協(xié)調安排。
  5、定期回訪小組成員，所到之處完全是為了工作，尤其是為了監(jiān)督兌現(xiàn)本公司的售后服務工作的實施是否到位，把售后服務工作落實到實處，以確保本公司各項工作的正常運作和廣大客戶的正常生產。
  6、注明:凡公司派往客戶的技術人員，全部工資費用均由公司負責報銷，并在闡明我公司規(guī)定，對上門回訪維修的技術人員，不準接受客戶回饋的禮物，包括名貴煙酒土特產等。按客戶本地的生活標準，不允許因生活方式或習慣不適應耽誤工作，對客戶提出的問題尤其是操作要領拆卸調整部件的技巧，要不嫌其煩一一解答，并且留意備忘錄供參考。
  7、對設備在使用中的特別注意事項安全操作事項，正常的使用方式定期維修與保養(yǎng)等方面，要主動告知客戶，確保設備的正?；夹赃\作。
  8、綜上所述凡公司派往各地負責場地設計規(guī)劃，地基處理的“售前服務”人員，負責供貨后上門“安裝調試”的售后服務人員，負責出廠設備，監(jiān)督實施的“定期回訪”小組等技工人員，所到之處，需要廣大客戶密切配合同時需要你們給予監(jiān)督，目的只有一個，就是讓廣大客戶監(jiān)督我們的售后服務工作，來提高我們的質量與管理。